В работе любой современной компании возникает необходимость ведения кадрового учета персонала на протяжении всей трудовой деятельности работника. Кадровый учет ведется в соответствии с предписанными нормами и находит свое отображение в унифицированных формах.
Программа 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.0 облегчает работу по ведению кадрового учета. В данной таблице приведены назначение кадровых документов, а также их расположение (и возможность печати) в типовой конфигурации ЗУП 3.0
№ | Участок кадрового учета | Реализация в типовой конфигурации |
Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме на работу | Раздел «Кадры». Документ «Прием на работу в организацию» |
Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | - |
Т-2 | Личная карточка | Раздел «Кадры». Ссылка «Кадровые отчеты» |
Т-3 | Штатное расписание | Раздел «Кадры». Ссылка «Изменение штатного расписания». Печать «Унифицированной формы Т-3» из документа «Утверждение штатного расписания» |
Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника | Раздел «Кадры». Ссылка «Кадровые отчеты» |
Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу | Раздел «Кадры». Документ «Кадровый перевод» |
Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска | Раздел «Кадры». Документ «Отпуск» (для одного сотрудника, Т-6) |
Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | Раздел «Кадры». Список документов «Отпуска» (для нескольких сотрудников, Т-ба) |
Т-7 | График отпусков | Раздел «Кадры». Документ «График отпусков» |
Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении трудового договора с работником (увольнении) | Раздел «Кадры». Документ «Увольнение» |
Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) | - |
Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку | Раздел «Кадры». Документ «Командировка» (Т-9) |
Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку | Документ «Командировка группы» (Т-9а) |
Т-10 | Командировочное удостоверение | Раздел «Кадры». Документ «Командировка» |
Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | Раздел «Кадры». Документ «Командировка» |
Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении сотрудника | Раздел «Кадры». Документ «Премии» |
Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении сотрудников | Раздел «Кадры». Документ «Премии» |
Т-12 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы | - |
Т-13 | Табель учета рабочего времени | Раздел «Учет времени». Ссылка «Отчеты по рабочему времени» |
Т-49 | Расчетно-платежная ведомость | Раздел «Зарплата», ссылки «Все ведомости» («Ведомости в кассу»). Форма доступна в документах «Ведомость в кассу» и «Ведомость выплаты через раздатчика» |
Т-51 | Расчетная ведомость | Раздел «Зарплата», ссылка «Отчеты по зарплате» |
Т-53 | Платежная ведомость | Раздел «Зарплата», ссылки «Все ведомости» («Ведомости в кассу»). Форма доступна в документах «Ведомость в кассу» и «Ведомость выплаты через раздатчика» |
Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей | - |
Т-54 | Лицевой счет | Раздел «Зарплата», ссылка «Отчеты по зарплате» |
Т-54а | Лицевой счет | Раздел «Зарплата», ссылка «Отчеты по зарплате» |
Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | Раздел «Кадры». Документ «Отпуск» |
Т-61 | Записка-расчет о прекращении действия трудового договора с работником | Раздел «Кадры». Документ «Увольнение». |
Т-73 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы | - |